房地产行业采购工作的常见问题及对策（五）

　　4、学会核价、加强核价

　　湖南建筑工程培训学校，首先，对于采购价格，必须由专门核价部门(核算部或财务部等)独立进行核价。核价人员有权对采购价格进行质疑，提出价格调整建议和说明，要求采购部门进行整改或调整。若整改和调整不符合要求，采购部门无权与供应商签订合同。

　　当然，核价人员，包括采购人员均需要学会核价。我们需要掌握一定的材料专业和财务知识，深入市场、熟悉物资的成本构成和利润情况、了解各供应商和品牌的优劣势、掌握主要原材料的价格变动趋势，摸索建立一套各类物资的价格规律，逐步提高核价水平。

　　七、三权分立、过程透明，推进阳光采购

　　对于采购这样敏感的工作，必须承认防止腐败必定是采购管控的重点方向。湖南建筑工程培训学校，企业在如何遏制采购腐败方面，绞尽脑汁，想出各种各样的方法来防止黑幕丛生，避免为企业造成重大损失。我们认为需要从体系建设、制度完善等几方面着手：

　　1、设置“采—管—控”体系

　　为避免总部和项目公司、部门与部门之间出现职责不清、相互约束不够等现象，需要设置“采购—管理—监控”的管理体系(图6)，实现采管分离、管控分离，相互独立、相互制衡。

　　(图6)

　　2、完善采购管理制度

　　首先，在采购流程设计上面，可以考虑分权设计，减少采购权的过度集中而导致一家独大，降低腐败滋生的风险。在招标过程中，成立由各部门参与的招标委员会、采购信息必须对外公开发布、招标方式选择须由采购部门经理确定、供应商名单允许其他部门推荐或供应商自荐、开标环节需要监察部门参与、评标专家自动抽取、技术和需求部门独立负责评定技术标、成本部独立提供标底价、评标报告需要评委全体人员签字、项目公司重要物资采购定标需要总部审批、其他物资采购必须进行备案和接受事后审核等，多人参与，共同监管。

　　其次，采购方和供应商签订《采购廉洁协议》，建立有效的反商务贿赂机制，规范采购行为。若发生供应商在业务交往中贿赂采购人员，不仅会按照制度处理采购人员，而且采购方也有权中止合同，供应商并且需要承担损失。

　　3、建设电子商务系统

　　俗话说，“阳光是最好的防腐剂”。湖南建筑工程培训学校，对于采购而言，同样需要将采购过程不断公开化、透明化，避免暗箱操作和相互勾结。传统的采购管理模式已经很难适应企业的快速发展需要，而建立电子商务系统将为推进“阳光采购”提供了一个先进、经济和高效的解决方案。

　　企业通过建立电子商务系统(图7)，招标方和投标方的主要采购工作在线完成，减少人为接触机会，而且借助系统可以扩大供应商选择范围，促进投标方在统一的平台上进行充分和公平竞争，所有采购过程环节和资料均能真实和完整的积累下来。

　　(图7)

　　因此，建立电子商务系统，不仅能将企业各类采购工作统一到平台进行操作，形成集中采购管理优势，而且更有利于打破保护主义的束缚，吸引更有的供应商参与到竞争中来，使我们的采购操作得以公开、透明的操作，真正让采购“阳光”起来。

　　湖南建筑工程培训学校，综上，房地产开发商需要进行采购统一规划、逐步完善采购管理制度和操作标准、明确采购控制要点和原则、加强采购队伍的培训和素质建设、建立电子商务系统等一系列的运作，积极倡导和践行“阳光采购”，才能持续提升开发产品品质和价值、降低开发成本、减少资金占用、创造利润源泉，使企业能在激烈的竞争环境中脱颖而出，保持持续、快速地发展。

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