对财务的监督,该怎么做?
(1)出纳是老板的亲戚或特殊关系,深受老板信任,资金收支一概不受会计的监督。这种财务管理方式,出纳不贪污则已,一旦贪污,企业就会损失惨重!
解决这个问题的方式,其实只要做到基本的财务规范即可:支票印鉴(名章、财务章)分开保管、收据、发票盖章登记后交付使用、支票由会计登记盖章、月末银行对账和现金盘点等。也就是,无论出纳和老板是什么关系,一定要受会计的监督。
(2)一定要杜绝同一个财务人员同时兼任会计和出纳的情况。这种方式比出纳不受会计监督更容易出事。
(3)严禁夫妻俩或者同一家庭里面的两个人,一个当出纳一个当会计。(老板夫妻除外)
(4)严禁一家公司里面,老公当总经理,老婆当会计。或总经理和会计或者出纳,是一家人,或者是近亲。(老板除外)
(5)严禁老婆管财务,老公管采购。或着两个职位由亲兄弟或姐妹担任。
(6)严禁老婆管财务,老公管库房。
(7)禁止收银主管和收银员是亲戚关系,或者前厅经理和收银员是亲戚关系。
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