挥起财务的砍刀

　　王熙凤自从协理宁国府公司事务后，便夜以继日地投入工作。这天，她仔细回想了她管理贾氏公司财务混乱的前前后后：

　　自她兼任公司的CFO后，并没有只把自己当作账房先生，更多的是站在管理的高度来审视财务工作。为了减少现金支出的随意性以及现金的浪费，对各部门的每月支出都有一定的预算，并严格按预算执行。如太太们等正职决策层每月有2000元钱的报销补贴，执行层王熙凤作为副职有500元，贾探春、薛宝钗等部门经理200元，鸳鸯、袭人等普通职工有100元。

　　从节约经费入手，建立并完善预算管理系统，搞好内部控制。同时，狠抓成本管理、压缩开支。她严把人事关，降低人力成本。她记得自己曾经对助理平儿说了这样一段话：“平儿啊，我这几年厉行俭省，公司里有些人早就牢骚满腹，甚至对我怀恨在心。我也是没有办法，咱们贾氏公司发展到今天，上上下下都没有了创业时期艰苦奋斗的精神，花费越来越大，各项成本越来越高，而收入却在萎缩，出的多进的少。公司已经连续亏损，如果还按照以前的规矩，不趁早狠抓成本管理、厉行节约，过不了几年公司迟早要被搞垮。”而且反复叮嘱、教育自己的助理平儿：凡是要进新人或者要花钱的事情，能不办就不办，能拖一天就拖一天。

　　没想到自己这番话，平儿竟落实得特别得力，难怪别人说她是自己的一把“总钥匙”。

　　有这样一件事她有所耳闻：贾氏公司大酒店的老总柳氏媳妇看着自己的女儿五儿一天天长大了，也该参加工作了，就想托关系在贾氏公司谋个职位。贾氏公司是远近闻名的大公司，企业文化比较好，经常搞一些诗歌、饮酒令、猜灯谜等活动，以使职工们在潜移默化中学习知识。社会上的人都说，进了贾氏公司就意味着高薪，那身份就变得高贵起来，和在外企工作一样牛，而且工作压力也不是那么大。于是，柳氏媳妇托了在宝玉身边工作的芳官出面请宝玉帮忙，但是，一向乐于助人的芳官虽然和五儿关系不错，听了这件事也不敢答应，说平助理已经叮嘱各部门了，要精简人事，提高工作效率。

　　自己的想法一经过平助理的具体办理，公司上下几乎都知道自己做了批示：现在比不得以前，公司要精简人员，要节约成本。经过这样的管理，公司各方面财务状况明显好转，节约成本已化为全体职工的自觉意识和行动。

　　王熙凤作为高管，对内部控制自然是了然于胸，在协理宁国府的过程中，为了加强对资产的安全与保管控制，王熙凤还特别注意不相容职务的分离。除此之外，落实了如下内部牵制控制措施：落实了财产保管与会计记录的分离;业务经办与会计记录的分离;业务经办与审核监督职务的分离;授权批准与执行职责的分离等诸多制度。

　　她根据宁国府分公司管理的实际需要而分设了不同的部门和机构，其组织机构的设置和职责分工体现相互控制的原则，各组织机构的职责权限得到她的授权，确保了在授权范围内的职权不受外界干预;每笔经济业务在运行中都必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查。比如她成立的会计部、采购部、物资保管部等部门就很好地奉行了相互独立、相互监督的原则。

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