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出纳工作中易出错的几个原因

机构:上海仁和会计 时间:2016-01-28 11:00:33 点击:564

  出纳工作虽然简单,但是非常繁琐,现代人工作压力大,很容易导致简单的事情反复犯错,作为出纳人员的上级主管,如何预防和知晓出纳易犯错的内容是必要的,今天就来谈谈这个话题,也能为从事出纳工作的人员起到警示作用。

  1.制度不严,无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支情况不明,因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督,采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”,搞“账外账”,这样,不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错,而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性,加上长期缺乏正常监管,因此,常常出现乱批乱支乱花现象,这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。

  2.手续不全,疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据或领款不签字、不盖章,时间一长,借款、领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据,只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善,一旦遗失或被盗,就会酿成祸患。

  3.工作不勤奋,粗心大意。

  4.监督不力,管理混乱。

  5.动机不良,知错犯错。

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