对账
(1)对账的内容一般包括账证核对、账账核对和账实核对几个方面。
①账账核对的内容包括:
a.总分类账簿有关账户的余额核对。
b.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。
c.总分类账簿与序时账簿核对。
d.明细分类账簿之间的核对。
②账实核对的内容包括:
a.库存现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。
b.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。
c.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。
d.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
(2)错账查找的方法主要有:
①差数法。
②尾数法。
③除2法。
④除9法。
(3)错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。
①划线更正法又称红线更正法,适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但应该能够保持原有的字迹可以辨认;在红线的上方填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
②红字更正法的适用情况:a.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,采用红字更正法。b.记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
③补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。
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