借贷记账法的记账符号、账户基本结构和记账规则

 　(一)记账符号

 

　　借贷记账法用“借”和“贷”作为记账符号，反映会计要素的增减变动情况。

 

　　(二)账户基本结构

 

　　1.对于负债类、所有者权益类和收入类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数;

 

　　其中：

 

　　(1)负债类和所有者权益类账户的期末余额一般出现在贷方，其余额计算公式为：

 

　　期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额(增加额)-本期借方发生额(减少额)注意：个别负债、所有者权益类账户的期末余额可能在借方。例如：预提费用、本年利润。

 

　　“预提费用”属于负债类账户，核算企业按规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用。贷方登记预先提取的数额，借方登记实际支付的费用，余额一般在贷方，表示已经预提但尚未支付的费用。如果期末余额在借方，表示实际支付大于预先提取的数额，应视为待摊费用。

 

　　“本年利润”属于所有者权益类账户，贷方登记由收入类账户转来的，企业本期内的全部收入数额，借方登记由费用类账户转来的，企业本期内发生的全部费用支出数额，如果余额在贷方，反映的是利润数额;如果余额在借方，反映的是亏损数额。

 

　　(2)收入是企业在一定期间取得的经营业绩，不应留存到下一会计期间，应当在当期予以结转，以便下一会计期间的收入账户金额能够反映下一会计期间的实际收入情况，期末要将收入类账户的全部余额计入“本年利润”账户的贷方，以便结算本期利润，收入类账户结转之后没有余额(注意教材34页的表述“收入类账户一般期末无余额”不妥，应该去掉“一般”二字)。

 

　　2.对于资产类和费用(包括成本)类账户，借方登记资产、费用增加数，贷方登记资产、费用减少数。

 

　　(1)资产类账户的余额一般在借方，其余额计算公式为：

 

　　期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

 

　　注意：

 

　　①个别资产类账户的余额一般在贷方，例如：累计折旧、短期投资跌价准备、坏帐准备、存货跌价准备等等。其余额计算公式为：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

 

　　②有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方，例如：对于“应收账款”账户，如果本期收回的款项大于应收款项(即存在预收款项)，则期末“应收账款”账户的余额在贷方，表示预收的款项，此时“应收账款”账户变成负债性质的账户了。荆州会计从业资格培训学校整理

 

　　(2)费用(包括成本)类账户在期末一般没有余额，如有余额，应为借方余额。具体而言：

 

　　①生产成本、劳务成本账户在期末一般有余额，其余额在借方，

 

　　期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

 

　　②制造费用账户在期末结转(计入生产成本)之后一般没有余额。

 

　　③属于损益类的费用账户期末(结转计入本年利润)没有余额。