规范基础数据与预算模型，将预算制度固化于系统

　　预算管理往往会涉及一些基础数据的规范与预算模型的规范。例如，往年预算及实际历史数据、对于预算年度销售价格及采购价格的规定、对于税率的要求等等，这些数据构成预算管理的基础数据。企业在实际运做过程中，不仅同一价值活动的投入和产出存在一定的依存关系，而且不同价值活动之间也存在一定业务逻辑。为了提高预算与实际价值活动的吻合度、增强预算的科学性，同时，为了使预算编制模型具有更强的可操作性，节约预算管理活动的资源投入，需要将业务逻辑模型运用于预算编制过程。

　　例如，某企业广告费的预算基于销售收入的预测：

　　本期广告费预算=本期销售收入预算×某百分比

　　又如，某工业企业生产预算基于销售预算和库存预算：

　　本期生产预算=本期库存期末预算+本期销售预算-本期库存期初预算

　　在预算管理制度及体系设计过程中规范了基础数据和预算模型之后，如何将这些文件性质的规范落到实处是传统预算管理模式下面临的一个重大难题：制度设计者与执行者往往是不同的责任人，难免出现执行者为维护其所负责责任中心的利益而忽视或随意修改基础数据的现象。

　　众所周知，信息平台是对基础数据与模型进行规范的一个最佳途径。选择预算管理软件时，应关注系统是否支持基础数据与模型的固化。基础数据的规范，不仅节省了预算编制过程的工作量、规范了同一信息在不同预算表中的表述方式，而且为预算管理与ERP系统中其他子系统进行数据传递铺垫了基础。在ERP系统中实现预算控制意味着预算管理与其他子系统将存在大量数据传递关系，如果无法实现基础数据的共享，预算控制将成为无源之水。

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