会计凭证的保管

　　指整理、装订、归档、存查等

　　会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案。

　　(一) 会计凭证应定期装订成册，防止散失

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，(重点)

　　(1)应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等

　　(2)由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。(3)若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计 机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

　　(二)会计凭证封面记载内容应齐全

　　(三)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证

　　原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

　　(四)原始凭证的单独装订的要求

　　原始凭证较多时，可以单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期，编号，和种类，同时在所属记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

　　(五)规定原始凭证的保管期限

　　严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计凭证除少数需要进行永久保存外，一般都有保存期限(各种会计凭证具体的保管期限见第九章相关内容)，期满后需要销毁的必须开列清单并履行报批手续，经批准后方可销毁。

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