财产清查

　　一、财产清查的含义和分类

　　财产清查，是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对等，确定其实存数量与价值。

　　(一)按清查的范围，财产清查可分为全面清查和局部清查

　　1.全面清查

　　一般只用于年终结算前的清查。当然，在某些特殊情况下，如单位发生撤销、合并、重组、股份制改造或单位主要负责人变动等，也要进行全面清查。

　　2.局部清查

　　主要包括的内容。

　　(二)按照清查时间分，财产清查可分为定期清查和不定期清查

　　1.定期清查

　　定期清查通常在年末、季末或月末结账时进行。

　　2.不定期清查

　　不定期清查主要在以下几种情况下进行：

　　(1)在财产物资或现金的保管人员发生变动时;

　　(2)上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审查时;

　　(3)单位发生撤销、合并、重组等事项时;

　　(4)发生自然灾害或贪污盗窃、营私舞弊等事件时。

　　注意：上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　二、财产清查的意义

　　三、财产清查的一般程序(分七步)

　　四、财产清查盘存制度

　　(一)实地盘存制

　　其计算公式为：

　　期初结存数+本期收入数-期末实存数=本期发出数

　　(二)永续盘存制

　　其计算公式为：

　　期初账面结存数+本期收入数-本期发出数=期末账面结存数

　　特别注意：即使是实行永续盘存制，也必须定期进行财产清查，以确保账实相符。

　　五、货币资金的清查方法

　　(一)库存现金的清查

　　库存现金应采用实地盘点法进行清查。

　　清查小组盘点时，出纳人员必须在场，注意有无违反现金管理制度的情况。盘点完成后，应编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳员共同签章。库存现金盘点报告表是据以调整账簿记录的重要依据。

　　(二)银行存款的清查

　　银行存款清查采用与银行核对账目的方法进行。将银行对账单与本单位 “银行存款日记账”逐笔核对。

　　企业银行存款日记账余额与银行对账单余额往往不一致，其主要原因：

　　一是，一方或双方账目存在错误;二是，存在未达账项。

　　未达账项---是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已经入账，而另一方尚未入账的款项。未达账项有以下四种情况：

　　(1)企业已收，银行未收。

　　(2)企业已付，银行未付。

　　(3)银行已收，企业未收。

　　(4)银行已付，企业未付。

　　在存在(1)与(4)两种未达账项的情况下，企业银行存款日记账的账面余额会大于银行对账单的余额;在存在(2)与(3)两种未达账项的情况下，企业银行存款日记账的账面余额会小于银行对账单的余额。

　　企业应编制“银行存款余额调节表”。

　　经调节后双方的余额如果相等，表明双方记账都是正确的;如果调节后双方的余额仍不相等，就表明还存在记账错误。

　　调节后的银行存款余额，是月末企业银行存款的真正实有数额，即企业实际可动用的存款数额。需要注意的是：编制银行存款余额调节表，只是为了检查账簿记录的正确性，而不是要更改账簿记录。

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