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公司各类公章的适用范围及法律效律

机构:温州仁和会计 时间:2016-03-10 15:27:19 点击:689

  公司一般都有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。如果对外而言就使用范围与法律效律及用途的区别。

  法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。

  公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、报表上等等。

  财务专用章:一般是方型,可用于支票、收据、发票、报表上等等。

  合同专用章:一般是圆形,可用于各类合同书上。

  发票专用章:一般是椭圆型,可用于各类发票上。

  分析:

  公章的效力范围比合同专用章范围在大得多。有的公司是只有公章而无合同专用章的。所以,在签订合同时盖合同专用章当然可以,盖公章也是可以的。我的理解是,对法人的分支机构来说,比如说某银行的分支机构对外签定借款合同,如果是以分行自己的名义来签,则应当加盖分行公章;如果以总行的名义来签定合同,则应当用总行授权使用的合同专用章.如果是一级法人来签定合同的话,则合同专用章和公章都可以使用,均能够代表法人的意思.

  签订劳动合同可以盖公章,也可以盖合同章。公章用于单位的公文,使用范围广泛;合同章是专用的,盖在合同以外的公文上无效。

  公章在用途上的规定:

  1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

  2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

  3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

  4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

  5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

  6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

  法人章在用途上的规定:

  法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。

  财务专用章在用途上的规定:(简要)

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