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商务经理预算管理体系下的项目管理

机构:无锡环球优路教育 时间:2016-09-15 10:58:34 点击:863

  项目管理的全过程即合同管理实施的全过程,也是建筑经济管理的过程,涉及部门包括招标投标、合同、施工、财务、预算、分包、采购等。

  项目管理依据合同行使各岗位职责,商务经理依据合同对合同履行过程中的投资偏差及时纠正、负责处理工程变更、经济纠纷等相关事宜;在合同出现异常履行时,准确发现及主张索赔或做好合同(索赔)风险防范。就这一点上,没有比商务经理更适合的人来完成其管理的工作;而上述工作范围更是项目赢利的根本,因为就目前国内的工程管理水平来说,商务经理是造价、合同、法律的综合体。在国外成熟的项目管理公司中,项目管理员工约70%本身就是律师,由此可以看出,项目管理法律服务介入的重要性,而目前只能靠商务经理来引领其运作。

  就具体管理上,公司或公司商务造价部门可通过建立统一的预算管理体系,对每个项目、每个部门,做相应的预算分类,将项目预算分解到职能部门,制定目标管理责任制,然后配备相应的检查监督机制,辅以绩效考核制度;预算控制涉及合同的签订,变更签证,合同结算,合同付款,合同外费用等;通过建立统一的预算管理体系,分项目、分职能部门编制年度资金计划和月度计划,通过审批后的资金计划严格控制在付款计划内;同时,预算控制细化到分部分项上,真正做到预算管理体系的集权式项目管理模式。

  商务经理作为项目经理部的领头人,当然也有因其现场管理经验的相对不足而疲于管理,针对此问题,可在商务经理代替原项目经理的前提下,设立项目副经理(或称执行经理、生产经理),主管现场生产任务,在商务经理的指示下,负责控制工程的质量、工期、安全等相关工作,负责组织中间验收、竣工验收等,协调与分包人之间的关系。这样,可以有效的补充商务经理的管理不足。

  另一方面,根据公司的编制,可以由公司设立以商务经理牵头的工程经济管理的核心体系,即商务经理编制上升为公司主管副总,根据各部门职责,制定目标成本责任制及目标管理责任制,指导项目施工管理工作,指导工程成本管理与索赔管理工作,全面控制工程成本及造价。

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