(一)管理用户

　　用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。

　　用户设置一般在系统初始化时进行，日常使用中，应根据人员变动情况随时调整用户和授权。

　　注意：

　　(1)会计软件有默认操作用户，如“Admin”和“Manager”(系统管理员)，首次进入只能以默认操作用户登录，然后可根据需要进行增加其他操作员。为了防止非法登录，每个操作员都设置登录密码并定期或不定期更换。

　　(2)电算化系统对操作员授予不同的操作权限，所有操作员都只能在授权范围内操作。

　　(二)设置权限

　　在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。

　　授权时应遵守职务相分离原则，如凭证输入与凭证审核不能为同一人。

　　【注意】

　　(1)系统管理员组成员拥有所有系统的操作权限，不必对其进行授权。且只有系统管理员、电算主管、系统管理员组成员可以设置操作员并授权。

　　(2)一般用户只能修改自己口令，无权更改权限。

　　(3)人员离职后，要及时删除或者禁用。操作员一旦被引用，不可以修改或删除。

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