OFFICE使用技巧集锦大全

机构:杭州春华教育 时间:2015-11-27 点击:739

  1、如何在powerpoint的演示中使一个实体不停地闪烁,powerpoint中自定义的闪烁。

  答:a.要闪烁5次,复制5个图片,同一位置重叠放置。在“自定义动画”中依次设置每个图片“放映后隐藏”可以实现闪烁。

  b.制成闪烁效果的avi文件,用gif软件制作比较方便。

  2、问word2000打印时的“缩放”功能是什么意思。看“帮助”上,好象是说把“页面设置”上定义的页面大小缩放成打印时在“缩放功能”定义的页面大小。我在缩放之后,不能居中,请问怎么办?

  答:改打印机的纸张大小。

  3、如何在Excel的单元格中插入日期,使每次打开文档时,该单元格的日期都与系统日期同步(象在页眉和页脚中的日期一样)?

  答:a.使用函数NOW。

  b.在单元格中填上“=TODAY()”就行了。

  4、想用VBA实现这样的功能,在以后打开Excel后自动会出现几个我自定义按钮,自动实现某种功能。就象微软的加载宏那样。可我不知道加载宏是怎么实现的,能详细指点一下吗?

  答:a.打开视图菜单中的工具栏命令,从中选定窗体工具栏。

  b.单击其中的命令按钮。

  c.在工作表的适当位置拖拽一个合适的矩形。

  d.右击工作表中建立的按钮,为其指定宏即可。

  5、在EXCEL中如整列使用相同的公式,我只会在第一行输入公式然后往下拉,可有时有很多行可就拉得累死人了,有没有办法定义一整列的公式?

  答:a.先选取第一行的单元格,“复制”——按住SHIFT不放,再单击同一列的最后一个单元格——“粘贴”。

  b.定义完第一个公式后,从它开始一直选定至你要结束的那个单元格为止。比如说你第一个公式在E1单元格,最后一个公式要放在E200单元格,那么在E1定义完公式后,单击一下这个单元格,再用滚动条拖,直至看得见E200单元格为止,按住SHIFT键,单击一下E200单元格,这样你就选定了从E1至E200的所有单元格。选择“编辑”--》“填充”--》“向下填充”,EXCEL会自动为你复制完所有的公式。不过请注意一下相对引用和绝对引用的问题。

  6、为什么有时在WORD中插入的图片不能更改其环绕文字的方式?

  答:当你在Word中选择嵌入式环绕时,图片的位置和文字是平等的(即相当与一个字符),所以不能设定环绕方式,其他的环绕是可以设定方式的。

  7、如何修改access的system.mdw文件?

  答:运行MS Access Workgroup Administrator.EXE。

  8、请问如何将word或execl文件直接保存为图形文件,方便发邮件?

  答:我觉得最好的办法就是用一些传真软件直接输出成.tif文件,这种文件格式还可以盛放多页的图片到一个文件里,这样对长的word或excel文件非常方便。我用的一个是bitware,还有一个叫icomfax,是通过网络发传真的东西,都不错。

  9、我在EXCEL97的输入中许多地方要用到m3(“立方米”,3应为上标)这样的符号,在WORD中用快捷键手动修改很好实现,用宏批量修改更方便。但在EXCEL中怎么办?(我对EXCEL的宏不熟)最好请高手提供一个宏,能将所有m3一次性批量修改成带上标方式,小弟感激不尽。另外问一下,EXCEL能否象WORD那样输入一些特别的“符号”?

  答:以下是将当前单元格的最后一个字符设置成上标的宏:With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font.Superscript = True

  End With以下是自动查找“m3”的单元格,并将最后的“3”设置成上标的宏:

  Sub Treat_m3()

  Cells.Find(What:="m3", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:= _

  xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,MatchCase:=False) _

  .Activate

  Cells.FindNext(After:=ActiveCell).Activate

  With ActiveCell.Characters(ActiveCell.Characters.Count, 1).Font

  .Superscript = True

  End WithEnd Sub

  你可以为某个经常用的宏设置快捷键,方便执行。也可以在其外加上循环重复执行。以上的宏都可以通过录制完成。

  关于特殊符号的插入,一般的可用标准输入法,先输入v然后输入数字1~9,大致对应国标的1~9区,再用+或-号翻页查找所需的符号即可。

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