“穿流”检查提升效率、明确责任

机构:高顿财务培训 时间:2015-12-25 点击:564

 

  在源头设立质量控制点是为了实现信息流能够不断向前流动。将质量检查工作回溯至数据源能够减少数据从消费者向供应商的后向传递事件的发生,从而大大提升信息流的流转速度和效能。虽然错误不可能在一夜之间就被消除,但是下游的财务和会计活动可以采用通过详细描述取代完整准确数据的方式来完成。

  在每个质量低下的源数据被发现的环节上,对数据源进行质量回溯检查,辨别出理想状态应得到的信息,将之与会产生问题、导致重复劳动的所有情况和变量进行对照,然后据此来确定恰当的替代方法(如一种描述性的替代处理方法),这种方法能够确保所有的变量都可为下游消费者接受和使用,不会导致他们重复劳动。

  在我们的客户中,有一家全球性的商业服务公司就将上述方法作为其两阶段工作法的组成部分,以此来改善固定资产折旧工作流程和数据质量。在最容易产生数据问题的关键检查点上,该公司对可能会导致重复劳动的所有最常见差错和疏漏进行了甄别。然后,旨在揭示问题的测试方法在提供数据的相关人员之间共享,他们共同制定了检查标准,以及明确了当理想数据无法获得时的替代信息。

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