一、要注重增强对支票、发票和收条的保管。

　　领用支票要设立备查挂号簿，经单元主管财政率领审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按挨次装订在凭证中。空鹤发票和收条不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收条，要由借用人出具借券并作挂号，以便分清责任，待款收回后再结清借券。发票和收条作废后要退回来，先作废后重开，如不美观是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如不美观对方丢失踪发票和收条，要按照对方财政部门开出该款尚未报销的证实才能补办单据，并在证实单上注明原开发票或单据的时刻、金额、号码等内容，同时注明“原开单句作废”字样。

　　挂号银行存款日志和现金日志账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按支出支票号码挨次枚举，以便核对。摘要栏应注明经办人、收款单元及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分隔保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖章支票，而不作为其他任何用途。

　　二、做到日清月结

　　天天都要做到钱帐两清，发现问题可以实时查找，省得一拖下去就无从查起，和会计移交手续时，不管有多熟，都必然要有移交单据的清单，要否则轻易呈现说不清嚣张的差错，影响双方激情和工作以及财政数据。每个月都要按划定进行结帐，而且和会计进行对帐，做到帐帐相符、帐实相符。

　　三、收付现金时，必然要采纳唱收唱支。

　　对于出纳人员来说，唱收唱支虽然不是必需的工作，可是意义十分重大，一方面，显示很有礼貌，看看人家小日本的销货员吧，虽然平易近族鄙陋，可是人家的礼貌简直不得不让人折服。另一方面，在收付现金时唱收唱付，这样不单可以加深印象，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时，可以找旁边的人核对作证。

　　四、对需要报销的发票。

　　若举头与本单元不符、巨细写金额不符、涂改发票、发票上无收款单元章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接管发票，待补办手续后再报核。

　　报销单元需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字;代领人不是本单元的职工，要注明与被率领人关系及其联系地址。营业外收入及碎务收入，要以经办单元交款单元为依据，收款后开给财政收条。

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