账簿按其用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿。
序时账簿又称日记账:按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。
序时账簿按其记录内容的不同又可分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是用来序时登记全部经济业务发生情况的日记账。如企业设置“分录簿”。
特种日记账是专门用来登记某一类特定项目经济业务发生情况的日记账。如企业设置的“库存现金日记账”和“银行存款日记账”;企业为加强对采购和销售的管理,设置的“购货日记账”和“销货日记账”。
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作用:有利于企业全面地了解有关经济业务的来龙去脉,及时进行账证核对,确保会计记录的完整性和正确性。
【提示】在我国,大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿。
分类账簿:对全部经济业务事项按照设置的分类账户进行登记。
分为总账、明细账。
作用:分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿。
备查账簿简称备查簿:对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记。
如经营租入固定资产的登记簿、代保管商品登记簿、受托加工物资登记簿等。
作用:加强企业对于使用和保管他人财产物资的监督。