1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法。
登记人员:出纳人员
依据:现金收付有关的记账凭证(现金收款凭证和有关的银行存款付款凭证、现金付款凭证)
方法:按时间顺序逐日逐笔进行登记,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
公式:"上日余额+本日收入-本日支出=本日余额"
三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
(1)日期栏。
(2)凭证栏。
(3)摘要栏。
(4)对方科目栏。
(5)收入、支出栏。
每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的"日清"。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为"月结"。
在实际工作中,如果要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设"现金收入日记账"和"现金支出日记账"两本账。
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