怎样做工作汇报

机构:成都卡耐基 时间:2015-08-26 点击:723

  那么,工作汇报汇报的是什么,它到底有什么样的价值?

  一、 展示你的能力

  你做了哪些工作,你有什么样的成绩,你解决了什么问题,你一定要说出来领导才知道,通过这些,领导来评判你的工作能力如何,如果不说,或者说不清楚,领导还真有可能不知道。

  二 表达你的态度

  一个人的工作能力很重要,但态度同样重要,很多人恃才傲物,败就败在态度上,纵然你能力再大本事再强,如果你让领导感觉不舒服或者有威胁,那么你就要小心了。而现实中有本事的人反而很谦虚、谨慎、低调,不给人造成压力,所以说汇报工作表达的也是你的态度。

  三、 给人以希望

  通过你的汇报,我们能不能看到未来你给公司带来的价值,能不能通过你的汇报看到新的风景,能不能振奋人心,能不能给领导和同事以希望。好的汇报,其实是可以起到给人以希望的作用的。

  所以,好的工作汇报,我们要记住六个字:能力、态度、希望!

  根据以上我总结的在我们公司的工作人员汇报工作过程中发现的问题,我来谈谈如何汇报工作。

  一、 汇报工作说结果——做了哪些工作,有什么结果,到什么进度,这些必须最开始说出来,根据时间和要求,再酌情细说某些方面。

  二、 汇报工作讲重点——做了10件工作,不是所有工作都是最重要的,20%的工作起到80%的价值和作用,我们就讲最重要的部分,其它可以略说。

  三、 汇报工作有条理——汇报工作一定要有一二三,不仅心中有数,也要讲出层次来,重要的事先说,次要的后说,可以首先、其次、最后,也可以第一、第二、第三,总之有了这些过渡句,你的演讲就会层次分明、条理清晰。

  四、 汇报工作说焦点——汇报工作一定要和公司的目标和当下工作的方向一致,不要谈的和公司要求的不一致,那样即便你汇报的再好也会因为不是领导和部门想要的而脱离主题。

  五、 汇报工作用数字——在汇报工作的时候,要明确工作的进度,完成了多少,并且要用准确具体的数字说明,如我上个月的业绩是58900元,我发表的文章是19篇等等,让听者更清晰。

  六、 汇报工作谈问题——汇报工作不仅要说成绩,也要指出一些部门或公司的实际问题,并说出自己的解决思路,也许正是你能发现问题并能提出解决方案,领导才真正发现和青睐你。

  七、 汇报工作要检讨——我们不可能都做对,总讲成绩,一定也会存在一些问题。在工作汇报的时候,我们有时要正面自己的一些问题和不足,即便你不说,领导也可能发现,而说了,体现的是我们的良好的态度,知错就改就是好同志。

  八、 汇报工作要积极——即便我们工作没有那么积极,在汇报工作的时候也要积极,因为所有领导都很重视工作汇报,领导会根据工作汇报来判断我们的能力和态度两方面,根据工作汇报来进行工作部署和岗位任命。

  九、 汇报工作要生动——汇报工作时,我们要注意讲话技巧,声音上要有停顿、重音和情感,体态上要有眼神交流,表情自然,适当的时候加上手势等体态语言,让我们的表达更清晰、生动,让听者更容易接受甚至是喜欢。

  一次成功的工作汇报,一定是基于充分的准备和反复的训练,准备的过程可以参照我讲的工作汇报的九个注意事项,有没有重点,有没有逻辑,有没有数字等等,训练的过程可以在家自己练,可以对着家人朋友练,如果很重要,可以找专业人士进行指导。

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