《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2011年第1号)规定，对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

　　(一)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;

　　(二)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);

　　(三)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。

　　企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

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