其他应收款核算及管理

机构:昆山仁和 时间:2016-03-04 点击:785

 1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证

  借:其他应收款

  贷:现金——→出纳岗

  注:

  A 前欠不清者,拒绝再借。

  B 摘要栏中须注明借款用途、还款日期。

  2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证

  借:现金

  贷:其他应收款——→出纳岗

  3、清理、催收:

  (1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。

  (2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5 日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)

  注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。

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