应付账款有两种不同的表现形式：

　　小企业与其他企业长期合作，由于相互信任而存在的尚未结清款项

　　小企业由于某种原因暂时不能支付该款项

　　小企业的应付账款应设置“应付账款”科目进行核算。该科目属于负债类，贷方反映小企业因购买材料、商品和接受劳务等形成的应付账款，借方反映小企业已经归还的应付账款，期末贷方余额反映小企业尚未支付的应付账款。本科目可按债权人进行明细核算。

　　应付账款的入账金额按发票价格确定。但是如果购货条件包括在规定的期限内付款可以享受一定的现金折扣，会计上入账金额的确定有两种方法：

　　总价法：是按发票金额全部入账，实际付款时，如果享受现金折扣，少付的金额冲减财务费用。

　　净价法：是按发票价格扣除现金折扣后的净额入账，实际付款时，超过规定的享受现金折扣的付款期限而支付的超过账面价值的部分作为财务费用处理。

　　应付账款的主要账务处理：

　　小企业购入材料、商品等未验收入库，货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)

　　借：在途物资

　　应交税金——应交增值税(进项税额)

　　贷：应付账款

　　小企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单

　　借：生产成本、管理费用

　　贷：应付账款

　　小企业偿付应付账款

　　借：应付账款

　　贷：银行存款

　　小企业确实无法偿付的应付账款

　　借：应付账款

　　贷：营业外收入

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