众所周知，材料准备是其中十分关键的一环，往往决定着申请的成败。那么，如何才能制作出既适合自己、又能令招生官印象深刻的申请材料呢?

个人陈述

PS就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。

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要注意的有：

1、PS的长度要适中，600 800英文单词。

2、紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

3、结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。

4、精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。及

5、语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免 中式英语 。

推荐信

推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

内容包括：基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

个人简历

个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。

目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。

教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名;工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。

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词汇的掌握可以分为领会式和复用式两种，“领会式掌握是指看到单词能理解其词义，复用式掌握是指能正确拼写单词，英汉互译，并掌握其基本用法，”认识到这一点，我们就可以通过精读与泛读的方式来系统地扩大词汇量，精读通过对课文的详细分析来掌握复用式词汇，同时也可以学习一些领会式词汇;泛读帮助我们扩充领会式词汇，增强语感，提高阅读能力，同时也可以巩固已学过的复用式词汇。通过大量的语言输人和反复的实际应用，领会式词汇也将逐渐成为复用式词汇的一部分，字典可以对—个单词提供全面的信息，例如发音、用法、多种意义等，而且提供的例句一般都是使用该词的典型用法，从而帮助我们得到对某个单词的精练、准确、全面的理解，笔者从多年教学实践中发现，大多数日语学习者没有养成查字典的好习惯，而且使用字典的能力较低。