你不可不知的工程造价审计“课外知识”(三)

机构:长沙环球优路教育 时间:2015-11-12 点击:636

  4、学会掌控审计的局面

  湖南建筑工程培训学校,审计工作一旦开展,就要尽可能掌握主动。我这儿讲的主要是大型项目的审计。

  a、如有可能,最好在审核开始不久,经过协商,制订一个审计原则(案例:AY某电厂项目)。

  b、业务联系单。大型项目一定要多与甲方沟通联系,湖南建筑工程培训学校,并且要白纸黑字的记录下来,这就需要出具业务联系单,这样既显得规范,也可以使我们的工作更主动。

  c、抓大放小,一般来说,大型项目的时间都是很紧的,不可能让你那么从容的、事无巨细的、仔仔细细的计算,抓住对造价影响大的工程量和单价仔细核对,对造价影响小的,快速评估一下,没有明显错误的就越过,和你的计算结果差别很小的就不要改动。常有工程审计人员回来说,某某施工方的预算员多么矫情,多么难缠,其实说白了,是你矫情难缠,人家算出来是567立方,你偏要566.5立方,人家能不和你计较吗?

  抓大放小肯定会有误差,但这种误差是在可控范围内的。我喜欢用洗衣机来打比方,一件衣服从洗衣桶里拎到脱水桶里,不管里面的水份有多少,脱水桶甩一分钟,绝大部分的水就甩出去了,两分钟后,衣服里含的水就很少了,再继续甩,就只能甩出很少的水,哪怕你再甩上一小时,衣服里的水也不会百分之百的甩光。显然,前两分钟的脱水效率最高。

  d、要学会快速发现问题,这是一个需要不断积累经验总结经验的过程,当然,再有经验的人也不敢保证自己一定能很快发现问题,只能说,经验丰富了,快速发现问题的可能性也会大些。发现问题还要有解决问题的办法,或者说,有疑问就要有找到证据的办法,否则,再大的疑问也仅仅是疑问而已。(案例:CQ某电厂项目钢筋价格)

  e、还有这样的情况,在一些关键的时候,湖南建筑工程培训学校,你怎么讲话,怎么表态,会影响到审计工作的进程和方向。(案例:河北某电厂)

  5、要学会“扯皮”,学会 “解释”

  不敢说每一个审计项目都要“扯皮”,但多数项目尤其是大型项目,都会有很多有争议的地方。不要以为定额的说明、工程量计算规则都已经很细致、很严格,没什么可争议的了,它们主要解决的是“算多还是算少”的问题,而不是解决“该算还是不该算”的问题。我们国家,工程招投标往往只是一种形式,那里面的花样多了去了。有的项目还没有完成施工图设计就招投标了,有的甚至连扩大初步设计还没完成也敢招投标,说得还很漂亮:“抢时间争速度”,实际上就是边设计边施工常修改的项目;还有的项目概算清单编制粗糙,湖南建筑工程培训学校,文字表述有歧义,给投标单位造成误导。这就给工程结算带来很多很多争议。所谓的争议是指双方都有各自的理由,而不是某一方的胡搅蛮缠(案例:河北某电厂概算内的钢结构量)。这就需要沟通、探讨、辩论。

  这是一个很能考验人的能力,也是很能锻炼人的能力的地方。要想在辩论中胜出,有赖于对定额说明、定额解释、工程量计算规则的深入理解,更有赖于其它多种知识的掌握,尤其是对法律知识、法律逻辑的领会。

  在这种时候,我们就相当于这个专业范围内的律师,要用自己的理由说倒对方(可能是乙方,也可能是甲方)的理由,即使对方死不承认,但第三者或上级领导能赞同你的道理,最后能依你的道理做结论,那这个争议就算你赢了。

  湖南建筑工程培训学校,辩论和解释常常是分不开的,但解释更多的是面对外行或者半外行。要会用通俗易懂的语言把专业内的主要意思讲清楚,这也是一种本事。例如常常有甲方的领导不理解甲供材为什么还要取费,有一些预算员也认为甲供材不该取费,还有很多的预算员知道甲供材应该取费,但说不清为什么应该取费。这就需要解释。

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