财产清查的步骤
但就其一般程序来说,主要包括3个步骤。
成立清查组织
财产清查涉及面较广、工作量较大,必须专门成立清查组织,具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成,并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。[3]
业务准备工作
为做好财产清查工作,会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。准备工作主要有以下几项:
① 会计部门应在进行财产清查之前,为账实核对提供正确的账簿资料,并将有关账簿登记齐全,结出余额。
② 财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对,应登记好所经管的各种财产物资明细账,并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好,贴上标签,标明品种、规格和结存数量。
③ 准备好各种工具和登记用的表册,例如“未达账项登记表”等。
实施财产清查
清查前的准备工作包括账簿记录的准备、实物整理的准备和度量衡的准备等。
财产清查结果的处理
①在清查过程中,要根据清查对象的特点,做好实地盘点、往来单据核对和查询工作。
②能够进行盘点清查的,要进行盘点清查,不能进行盘点清查的,要做好核对或查询。
③ 清查时,实物保管人员、出纳人员、往来账户经管人员均应在场。
④ 清查过程中,要做好盘点盈亏的记录和有关的手续。
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