作为微软Office宗族的主要组件之一，Excel能够做的事十分多，功用也十分强壮。它的根本功能是对数据进行记录、核算与剖析。在实践运用中，它小到能够充任通常的核算器，或许记算自个出入状况，核算借款或储蓄等等;大到能够进行专业的科学核算运算，以及经过对很多数据的核算剖析，为公司财政政策的拟定，供给有用的参阅。

　　在实践的职业运用中，老师、企业作业文秘人员、政府审计部分、核算部分和通常的作业人员等等那个都会或多或少的用到Excel。很多的实践运用经历标明，假如能够熟练地运用Excel，将会大大进步咱们的学习和作业的功率，运用于商业办理中，直接带来的即是经济效益的进步，仍是那句话，花些时刻学习Excel是值得的。

　　进入详细的操作性学习之前，这里先说明几个根本的概念，了解这个几个概念是进一步学习的根底。

　　(一) 文件

　　用术语说，文件即是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，能够说咱们简直每天都在和文件打交道。对咱们初学者来说，要了解文件是有不一样的类型的，咱们能够经过它的后缀名来区分。就拿微软Office宗族来讲，Word创立的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创立的作业薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创立的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

　　不过类型的文件，需求不一样的运用程序才能翻开它，有的初学者从其他电脑上仿制了一个用Excel创立的作业薄文件到自个的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才了解原因是自个的电脑上没有装置Excel运用程序。

　　所以，要顺畅地进行后边的学习，请现在你的电脑上装置Excel 2003，其它版别的Excel尽管能够模仿操作，但是由于本系列课程都是以Excel 2003为蓝本的，因而主张读者朋友尽量运用Excel 2003进行学习。

　　(二) 作业薄和作业表

　　学习和运用Excel，肯定要和两个概念打交道，那即是"作业薄"和"作业表"。前面现已说过，作业薄是一种由Excel创立的文件，而作业表则是作业薄的组成部分。能够这样形象的了解，作业薄是一个笔记本，而作业表是这个笔记本里的每页纸。操作和运用Excel，绝大部分作业是在作业表中进行的。

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