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人“脑”分治保证持续成长

机构:上海强思 时间:2016-03-17 09:29:16 点击:620

  缔造高效团队先是要找到合适的人,然后让员工做合适的事,最后再把人和脑袋分开管理,分别打造人才流、工作流、知识流。拥有成熟知识管理水平的企业可以让公司的核心竞争力不断积累,不会因为员工的过度流失而受影响,保证持续成长。

  如何做到这一点呢?在明基,员工不仅拥有一个强大的内部局域网,而且还有一个人人都可以进入的学习平台,员工可以在此自由交流。比如,一个刚刚进入明基的员工不仅可以在这个系统里找到简单的“入门指南”,知道自己需要做什么工作,也可以把前辈的经验直接复制、付诸实施;如果员工是外地人,他甚至可以在这里找到苏州当地的风土人情介绍,还可以了解到马路对面饭馆的鱼香肉丝其实不太好吃。

  当然,员工除了可以在这里讨论公司附近哪一家餐馆做的菜更好吃以外,更多的话题还是与工作有关。在这里,公关经理会把自己每天拜访的媒体一一整理,并把每次拜访交谈的内容一一记录;同样,销售人员也必须每天把新增的客户记录在册,并把客户档案整理好;产品开发经理则需要每天都把新的创意输入电脑,这样其他的开发员工也可以受到启发。这样,员工就把工作、生活融为一体。

  虽然目前很多企业都声称要建立“学习型组织”,但知识管理的概念在中国本土的认知率还很低,而且很多企业所谓的知识管理还只是停留在文档管理局面,只有极少数中国企业真地在做知识积累,进行知识管理。

  要缔造学习型组织,需要解决三个问题:有人可以教、有东西可以学,学起来要方便,而知识管理主要解决后两个问题。

  知识管理可以用一个公式来帮助理解:KM=(P+K)S。KM(knowledge management)是指知识管理,P(person)代表企业的员工,+代表信息科技,K(knowledge)代表知识,主要是指企业内部共享的资料,S(share)表示分享。只有营造一个员工愿意分享的环境,一个员工可以轻松分享的途径,知识管理才可以起步。

  员工不愿与人分享知识与内部交流体系欠缺是知识管理中的两大难题,尤其是前者更难解决。通常来说,很多公司的核心技术只有少部分员工掌握,这些员工只要一离职,公司马上就会陷入困境。很多公司抱怨说,并不是自己不知道要做知识管理,而是无法提供一个让员工与他人分享的理由,没有人愿意做“小老师”。

  在微软、IBM这些企业,员工有比较好的交流氛围,设计人员每天都会讨论,他们彼此信任,所以这些企业中“小老师”不难找,但是在国内,目前企业都没有好办法,很难在短时间内解决这一问题,

  企业在这方面并不是完全无计可施。要改变这一状况,第一件工作便是改造企业文化,形成开放、自由的氛围,这对于知识型人才极为重要。

  其次,依靠必要的制度加以辅助。对于一些提供信息资源的员工,公司应该给予实际的奖励,以此提高员工的积极性,鼓励更多的人参与到企业内部资源共享的行列中来,从而让资源的利用实现最大化,提升公司的竞争力。

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